Две сметы: во сколько обходится система и во сколько её отсутствие
В этой статье
Спор о том, нужен ли управленческий учёт, заканчивается, как только рядом кладут две сметы. В первой – деньги на постановку системы, они известны до старта и по ходу не растут. Во второй – суммы, которые компания уже отдаёт за то, что считает наугад: проценты, простои, замороженные запасы. Машиностроение, пищевые производства и подрядчики в Орле обычно удивляются второй смете сильнее, чем первой. Разберём обе, со сроками и порядком расчёта.
Счёт, который компания оплачивает молча
Эта смета нигде не оформлена документом, но платится каждый месяц. В неё входит:
- переплата по коротким займам, взятым в день зарплаты вместо спокойно подготовленного привлечения;
- участок или объект в минусе, незаметный, пока накладные расходы лежат общей кучей;
- сырьё и готовая продукция, пролежавшие полгода вместо того, чтобы обернуться;
- оплаченные часы финансиста и бухгалтера, которые уходят на сведение таблиц.
Ни одна из этих строк не требует новых продаж, чтобы исчезнуть – достаточно вовремя увидеть цифру.
Ценник по результатам, а не по часам
Мы продаём не время консультанта, а готовые результаты, поэтому цена привязана к тому, что остаётся у заказчика:
- три базовых отчёта на существующих данных: 80 000 ₽ за неделю;
- календарь платежей с прогнозом кассы: 90 000 ₽;
- дашборд для владельца: 95 000 ₽;
- автоматическая выгрузка из 1С, банка, CRM и таблиц: 110 000 ₽ за две недели;
- полная постановка с моделью, регламентом и обучением: 220 000 ₽ за четыре-шесть недель.
Выезд на площадку в Орёл отдельно не считаем, он уже в цене.
За что производство и подряд платят больше розницы
Цех с переделами, стройплощадки и группа компаний считаются сложнее одной торговой точки, и надбавки названы заранее, а не всплывают в процессе: разрез на 2-5 направлений – 30 000 ₽, два-четыре юрлица – 75 000 ₽, свыше четырёх – 140 000 ₽, расчёт себестоимости и маржинальности – 60 000 ₽, бюджет с планом-фактом – 55 000 ₽, расширенное обучение с видеокурсом – 30 000 ₽. Смета закрывается подписью до первой строчки работы: два-три дня уходит на диагностику, три-пять – на финансовую модель.
Строка, о которой вспоминают на второй год
Собранную систему нужно ежемесячно закрывать, иначе к третьему кварталу отчётам перестают верить. Тридцать дней после сдачи доработки идут без счёта: на живых данных всегда находится, что подкрутить. Дальше развилка. Сотрудник, обученный в ходе проекта, ведёт учёт сам, и содержание не стоит ничего. Если такого человека нет, закрытие периода, сверку и разбор отклонений берём мы – 25 000 ₽ в месяц. Второй год эксплуатации обходится дешевле первого, но не бесплатно, и эту сумму стоит держать в расчёте с самого начала.
Арифметика возврата на ваших документах
Окупаемость проверяется до подписания договора, причём вашими же бумагами:
- выпишите из выписок и актов проценты, пени и наценку за срочность закупок за двенадцать месяцев;
- добавьте стоимость рабочего времени, потраченного на отчётность вручную;
- поделите бюджет выбранных блоков на среднемесячный итог – это и есть срок возврата.
Процент роста прибыли мы не обещаем: назвать его честно нельзя, пока не увидены ваши данные, а после диагностики он уже не нужен – вместо него перечень потерь с суммами.
С какого блока начинать, если бюджет ограничен
Дешёвый вход – экспресс-отчётность: неделя, и видно реальную прибыль с остатком денег, а заодно появляется материал для расчёта остального. Следующим берут то, что мешает сильнее всего: при регулярных разрывах – календарь, при ручных таблицах – автоматический сбор, при нехватке ежедневной сводки – дашборд. Остановиться допустимо на любом шаге, каждый блок работает сам по себе. Условия сопровождения описаны в технической поддержке, смежные работы – в разделе автоматизации бизнеса.
РОСТСАЙТ работает с 2011 года. Чтобы получить смету под задачи предприятия Орла, наберите +7 (901) 417-22-12: диагностика бесплатна и ни к чему не обязывает.
